Ohjeet

 

Miten suunnittelen hyvän rahoituskampanjan?

Valmistaudu

Rahoituskampanja kannattaa suunnitella huolella. Mieti etukäteen seuraavia asioita:

  • mikä on kohderyhmäni
  • miten aion markkinoida
  • miten tavoitan potetiaaliset rahoittajat

Kartoita resurssit

Yhteisörahoitus ei ole raha-automaatti. Verkostot ovat tärkeitä. Rahoitus voi tulla monelta eri taholta – sinun yleisöltäsi, hankkeesi faneilta, perheeltä ja ystäviltäsi, ihmisiltä joilla on sama kiinnostuksen kohde tai niiltä joita hankkeesi selvästi koskettaa ja jotka haluat nähdä sen toteutuvan.

Mieti ketkä heistä voit innostaa mukaan markkinoimaan kampanjaasi ja auttamaan sen onnistumisessa muutenkin kuin pelkästään rahoittamalla.

Sitouta yleisö

Kerro yleisölle etukäteen valmistelevasi rahoituskampanjaa. Perusta hankkeellesi Facebook-sivu, jolla kerrot hankkeestasi ja yritä rakentaa sille riittävän laaja yleisö ennen rahoituskampanjasi käynnistämistä.

Määrittele hankkeesi

Mesenaatin avulla rahoitusta voi hakea vain projekteille.

Hankkeen tarkka määrittely on kaiken perusta. Hankkeen tunnistaa siitä, että sillä on aina alku ja loppu. Esimerkiksi kirjan kirjoittaminen, painattaminen ja julkaiseminen on hanke, mutta kirjailijaksi ryhtyminen tai jo julkaistujen kirjojen myyminen ei ole hanke.

Määrittele hankkeen tavoitteet selkeästi itsellesi ja esitä ne myös yleisölle.

Jos et ole varma soveltuuko hankkeesi Mesenaattiin lue käyttöehtomme tai kysy meiltä.

Laadi budjetti

Laske miten paljon tarvitset onnistuaksesi hankkeessa. On myös rahoittajien etu, että onnistut hankkeessasi. Myös oma palkkasi voi sisältyä budjettiin.

Huomio budjettia rakentaessasi myös rahoituskampanjan perustamiskulut, kuten oma kampanjatyösi sekä sen kulut, Mesenaatin provisio & transaktiomaksut, vastikkeet sekä niiden mahdolliset pakkaus- ja toimituskulut.

Minimitavoite

Minitavoite tarkoittaa summaa, jonka vähintään tarvitset voidaksesi toteuttaa hankkeesi, ja siten täyttää rahoittajille antamasi lupauksen sekä toimittaa rahoittajille lupaamasi vastikkeet.

Minimitavoitteen tulee olla vähintään 1000€.

Mikäli rahoituskampanjasi ei saavuta minimitavoitetta asettamassasi määräajassa, rahoitussitoumukset raukeavat ja varat palautetaan rahoittajille.

Kun minimitavoite on täyttynyt, tiedät että voit nostaa saamasi rahoituksen ja käynnistää hankkeesi. Nosto on mahdollista kuitenkin vasta kun rahoituskampanja on kokonaisuudessaan päättynyt.

Minimitavoite voi myös  olla rahoituskampanjasi ainut tavoite.

Tavoite

Mikäli voit toteuttaa hankkeesi vaikka 3000 eurolla, mutta tarvitsisit oikeastaan 6000 euroa toteuttaaksesi sen vielä paremmin, voit asettaa 3000 minimitavoitteeksi, ja 6000 tavoitteeksi.

Kerro rahoittajille mitä eroa tulee olemaan minimin ja maksimin turvin suoritetussa hankkeessa.

Mieti miten minimitavoite ja tavoite vaikuttavat rahoittajiisi: on mahdollista että rahoitusinto lopahtaa turhan aikaisin jos minimitavoite on saavutettu; toisaalta taas ihmiset voivat rahoittaa helpommin kun tietävät hankkeen jo olevan onnistunut, vaikkei varsinaista tavoitetta olisikaan saavutettu.

Päätä kampanjan kesto

Saat itse päättää kampanjan keston. Suositeltava aika on 3-6 viikkoa.

Rahoituskampanjointi on raskasta puuhaa. Liian pitkä kampanja voi väsyttää sinut ja vaarana on myös, että yleisökin uupuu jatkuvaan markkinointiin. Mieti millaisen ajan tarvitset tavoittaaksesi yleisösi ja toteuttaaksesi kaikki markkinointitoimet.

Suunnittele rahoituskampanjasi ja sen markkinointi huolella etukäteen, ja toteuta kampanja sitten nopeasti ja dynaamisesti.

Päätä vastikkeet

Vastike on se mitä rahoittajasi saavat sijoittamaansa rahasummaa vastaan. Vastikkeen tulee olla aina jossakin suhteessa pyydettyyn rahoitussummaan.

Vastikkeeksi voit tarjota vaikka projektin luonteelle ominaisia asioita. Vastike voi olla tavara, palvelu, elämys, jäsenyys tai osuus, kuten:

  • kirjan, levyn, kuvatallenteen, applikaation tai muun tuotteen ensipainos
  • pääsylippu esitykseen, kutsu avajaisiin tai ensi-iltaan
  • mahdollisuus hyödyntää tilaa, palvelua tai tuotettua esinettä
  • osuus osuuskunnasta, osakkuus yrityksestä tai yhdistyksen, kerhon tms. jäsenyys
  • osuus hankkeen tuotosta

Tahot, joilla on poliisihallituksen myötämä rahankeräyslupa, voivat hakea rahoitusta Mesenaatti.me-palvelun avulla ilman vastikkeen tarjoamista. Vastikkeellista kampanjaa kannattaa kuitenkin myös harkita. Parhaimmillaan vastikkeet voivat tuoda kampanjaan uuden laista vetoa ja olla muodoltaan sellaisia, että ne synnyttävät uutta toimintaa ja sisältöjä tai järjestösi saa niiden myötä vaikka lisää resursseja.

Jos hankkeesi päämääränä on esitys tai tuote, on luontevaa tarjota lopputuotetta vastikkeeksi. Vastike voi olla myös immateriaalinen, kuten vaikka elämys tai kutsu ensi-iltaan. Parhaimmillaan vastike voi olla jotakin joka toteutuessaan synnyttää uusia kohtaamisia tai sisältöjä, kuten taiteilijatapaaminen, studiovierailu, työpaja tai vaikka mahdollisuus osallistua lopputuotteen suunnitteluun tai toteutukseen. Tärkeintä on, että vastikkeet kiehtovat rahoittajia ja ovat kohtuullisen helppoja toteuttaa, eivätkä haukkaa siten liian isoa lohkoa saadusta rahoituksesta.

Hinnoittele oikein

Rahoittajilla on eri paksuiset lompakot. Siten vastikkeita kannattaa olla monen hintaisia. Suosituimmat vastikkeet ovat 20, 30 ja 50 euron kokoisia. Toisaalta aina on niitä jotka haluavat rahoittaa isommalla summalla, siten 500 ja tuhannen euron vastikkeita kannattaa myös tarjota.

Tarkoitus on, että vastikkeesta jää sinulle hyvä kate. Katteesta muodostuu se summa joka sinulle jää käytettäväksi hankkeesi toteuttamiseen. Jos T-paita maksaa sinulle 10 euroa, ei sitä kannata tarjota 15 euron rahoitussumman vastikkeeksi. Vastikkeeksi tarjottu T-paita voi olla selkeästi hinnakkaampi kuin vastaava T-paita kaupassa. Älä kuitenkaan ylihinnoittele.

Huomioi verotus

Mikäli rahoituksen hakijataho arvonlisävelvollinen, tulee vastikkeiden sisältää ALV. Arvonlisäveron veroluokka tulee mainita vastikkeiden yhteydessä. Jos et ole ole arvonlisäverovelvollinen tulee sekin mainita.

Muista että saamasi rahoitus on sinun tai yhteisösi tuloa, jota tulee käsitellä sen mukaisesti  myös verotuksessa. Yleishyödylliset yhteisöt ovat puolestaan pääsääntöisesti verovapaita hankkimastaan rahoituksesta, mikäli rahoitettava toiminta on verovapaata.

Määrittele toimitusaika

Vastikkeen toimittamiselle tulee asettaa takaraja. Takaraja on suhteessa siihen mitä tarjoat vastikkeeksi. Erilaisilla vastikkeilla voi olla eripituinen toimitusaika. Vastikkeen toimitus voi tapahtua jo heti kampanjan päättymisen jälkeen. Toisaalta jos vastike on vaikka kutsu elokuvasi ensi-iltaan, voi sen toimittaminen tapahtua vaikka vasta kahden vuoden päästä.

Katso myös Heli Mäenpään (PDF) ja Anni Mattilan ohjeet kampanjan tekemiseen sekä Heidi Korvan ohjeet some-markkinointiin

Miten onnistut joukkorahoituksessa